УСЛУГИ И РЕШЕНИЯ

Интеллектуальные инструменты СнабХаб помогают автоматизировать весь рабочий процесс

Набор инструментов для поставщиков и организаторов закупок и тендеров

Мы помогаем выстроить закупки как управляемый процесс: стандартизируем документы, ускоряем согласования, упрощаем работу с заявками и делаем итог выбора поставщика прозрачным.

В результате вы экономите время команды, снижаете вероятность ошибок и быстрее выходите на контракт.

Платформа для закупок и тендеров

Единое пространство для организаторов закупок и поставщиков: от подготовки документации и размещения процедур до сбора, сравнения и оценки предложений. Автоматизируйте рутину, ускоряйте принятие решений и держите под контролем каждый этап — в веб-кабинете и с мобильным доступом.

 

Команда и технологии

Платформа + эксперты: подключаем сопровождение там, где важно «безупречно» — документы, оценка, протоколы, контракт.

Экспертная поддержка

Подключаем специалистов для настройки процессов, сопровождения процедур и снижения рисков — от запуска до исполнения контракта.

Для организаторов закупок

Экспертное сопровождение + цифровые инструменты платформы помогают ускорить закупку,
сократить ошибки и обеспечить контроль на всём пути — от подготовки до исполнения.

Подготовка тендерной документации

Собираем и оформляем документацию в соответствии с 44-ФЗ/223-ФЗ или вашими внутренними регламентами — без лишних правок и рисков отклонения

Выбор оптимального формата закупки

Подбираем формат (конкурс, аукцион, запрос предложений и др.) под задачу, сроки и рынок — чтобы усилить конкуренцию и получить лучшие условия

Размещение и управление процедурой

Размещаем тендер на площадках и/или в закрытом контуре платформы, ведём сроки, запросы, коммуникации и весь документооборот по процедуре.

Приём и ИИ-анализ заявок

Собираем заявки, структурируем и ранжируем предложения по вашим критериям с использованием интеллектуальных инструментов — быстрее и объективнее.

Проверка участников

Проводим комплексную проверку поставщиков: юридическую, финансовую и техническую — чтобы снизить риски на этапе выбора победителя.

Протоколирование и сопровождение контракта

Оформляем протоколы, фиксируем решения и согласования, сопровождаем контракт после подведения итогов и контролируем исполнение.

Для поставщиков товаров и услуг

Экспертное сопровождение + цифровые инструменты платформы помогают ускорить закупку,
сократить ошибки и обеспечить контроль на всём пути — от подготовки до исполнения.

Регистрация и витрина поставщика

Оформляем профиль компании, номенклатуру, компетенции, сертификаты и кейсы. Платформа автоматически подсказывает, чего не хватает для допуска и повышения конверсии в приглашения.

ИИ-подбор тендеров (400+ площадок)

Большие данные и ИИ ежедневно собирают и нормализуют закупки с 400+ площадок. Вы получаете ленту только релевантных тендеров по товарам/услугам, регионам, бюджету, срокам и требованиям — без ручного «серфинга».

ИИ-анализ заказчика и требований

Платформа разбирает документацию, выделяет ключевые условия, риски и «подводные камни», анализирует профиль заказчика и историю закупок — чтобы вы понимали логику отбора и реальные шансы.

Рекомендации по участию и стратегия предложения

ИИ даёт практичные рекомендации: участвовать/не участвовать, какие позиции усилить, что уточнить запросом разъяснений, как снизить риски отклонения и повысить балл по критериям.

Автоподготовка документации и заявки

Автоматически формируем пакет документов и черновик заявки по шаблонам под 44-ФЗ/223-ФЗ и корпоративные регламенты: заявления, формы, таблицы соответствия, техчасть, вложения — с проверками на ошибки и несоответствия.

Подача, сопровождение и контракт

Размещаем/подаём заявку, ведём коммуникации и протоколирование. После победы — согласование условий, контроль исполнения, закрывающие документы и сопровождение до оплаты.

Эффективность наших решений в цифрах

Сокращение времени на поиск и подбор тендеров
0%
Анализ предложений и тендерной документации
0%
Мониторинг цен
0%
Интеграция необходимых финансовых инструментов
0%
Экспертизы и консалтинг
0%
формирование закупочной документации и заявок
0%

СнабХаб — это экосистема, в которой каждый этап закупки становится прогнозируемым, управляемым, автоматизированным и прозрачным.

Подробнее об услугах для поставщиков товаров и услуг

Регистрация и витрина поставщика

Создаём и настраиваем профиль поставщика в СнабХаб: реквизиты, ОКВЭД/категории, регионы поставок, условия (логистика, сроки, гарантия), прайс-лист/каталог, производственные мощности, сервисные возможности. Загружаем и структурируем документы: учредительные, лицензии, сертификаты, декларации, допуски, СРО, гарантийные письма, сведения о персонале/оборудовании, кейсы и рекомендательные письма.

ИИ-подсказки помогают довести профиль до «уровня допуска»: система показывает, каких документов/параметров не хватает для участия в типовых закупках вашей категории и как повысить доверие заказчиков (полнота профиля, подтверждения, типовые формулировки).

ИИ-подбор тендеров (400+ площадок)

Платформа агрегирует закупки и запросы из 400+ источников/площадок и приводит их к единому виду: чистит дубли, нормализует названия позиций, классифицирует по рубрикам и привязывает к вашей номенклатуре. Далее ИИ строит «профиль релевантности»: учитывает категории, аналоги товаров, ключевые слова, параметры (объём, сроки, география, требуемые документы, опыт, сертификация), а также вашу историю участия. На выходе вы получаете:
- персональную ленту релевантных закупок;
- уведомления о «горящих» возможностях;
- фильтры по маржинальности/сложности/рискам;
- исключение неподходящих закупок (не ваш регион, неподъёмные требования, конфликтные условия).

ИИ-анализ заказчика и требований

СнабХаб «читает» тендерную документацию: извлекает требования к товару/услуге, опыту, срокам, обеспечению, гарантиям, формам, составу документов и форматам файлов. ИИ выделяет потенциальные точки отклонения: несоответствие формулировок, отсутствие приложений, неверные сроки/подписи, противоречия в техчасти, спорные требования.
Отдельно платформа анализирует профиль заказчика: историю закупок, типовые критерии отбора, повторяемые условия контрактов, поведение по срокам/коммуникациям (где это доступно из данных).

Результат: понятная «карта требований» + список рисков + рекомендации, что уточнить запросом разъяснений и как привести заявку к 100% соответствию.

Рекомендации по участию и стратегия предложения

ИИ формирует рекомендацию «участвовать / не участвовать / участвовать при условиях» на базе факторов: соответствие требованиям, ресурсная готовность, сроки, логистика, вероятность отклонения, конкуренция и типовой уровень цен. Параллельно система предлагает план усиления заявки:
- какие документы/подтверждения добавить;
- какие формулировки использовать (без «опасных» слов и двусмысленностей);
- какие параметры вынести в отдельные таблицы/приложения;
- как корректно задать вопросы заказчику (шаблоны запросов разъяснений);
- где можно улучшить предложение (сроки, гарантия, сервис, упаковка, условия поставки).

Итог — чёткая стратегия участия: что подать, в каком виде, на чём сделать акцент, и где лучше отказаться, чтобы не тратить ресурсы.

Автоподготовка документации и заявки

СнабХаб автоматически собирает пакет заявки из вашего профиля и требований конкретной закупки: формирует структуру папки, называет файлы по правилам, подставляет данные компании, подтягивает сертификаты/лицензии/выписки, создаёт черновики форм (заявление, анкета, декларации, согласия, таблицы соответствия, техническое предложение, коммерческое предложение). Дополнительно:
- проверки комплектности (чек-лист по документации);
- проверки логики и соответствия (сроки, единицы измерения, параметры, подписи/печати при необходимости);
- шаблоны под разные типы закупок (44-ФЗ/223-ФЗ/коммерческие регламенты);
- «анти-ошибки»: предупреждения о частых причинах отклонения (не тот формат, забыто приложение, не совпадают данные в разных файлах).

В результате вы экономите часы/дни и снижаете риск формального отклонения.

Подача, сопровождение и контракт

Мы (или платформа) ведём процесс end-to-end: контроль сроков, подача/переподача при необходимости, коммуникации, запросы разъяснений, протоколирование действий, хранение версий документов. После подведения итогов помогаем пройти этап контракта: согласование условий, контроль обеспечений, графики поставки/оказания, требования к закрывающим документам.

Дальше — сопровождение исполнения: напоминания по этапам, контроль отгрузок/актов, корректные закрывающие, фиксация переписки и претензионных моментов, чтобы довести сделку до оплаты без «зависаний».

Подробнее об услугах для организаторов закупок

Подготовка документации для проведения тендера (ТЗ, документация закупки, критерии, договор)

СнабХаб готовит полный комплект тендерной документации «под ключ» для коммерческих закупок, корпоративных тендеров и закупок по регламентам компании: техническое задание (ТЗ), описание предмета закупки, требования к качеству и комплектации, SLA/уровни сервиса, графики поставки, требования к персоналу/квалификации (для услуг), формы заявок, перечень подтверждающих документов, критерии оценки и методику начисления баллов, а также проект договора с ключевыми условиями (гарантии, ответственность, штрафы, приемка, оплата, возвраты, форс-мажор).

Мы делаем документацию «понятной для рынка»: убираем двусмысленности, противоречия и формулировки, которые провоцируют спорные трактовки или приводят к формальным отпискам вместо реальных предложений. При необходимости готовим матрицу соответствия (что и где поставщик должен подтвердить), чек-лист проверки заявки, структуру лотов и требования к аналогичному опыту. Результат — процедура, которая запускается быстрее, привлекает больше релевантных поставщиков, снижает риск срыва закупки и помогает получить оптимальную цену при контролируемом качестве.

Выбор оптимального формата закупки (RFI/RFQ/RFP, конкурс, аукцион, переговоры, рамочные договоры)

Правильный формат закупки напрямую влияет на итог: цену, сроки, качество и риск ошибок. СнабХаб подбирает оптимальный формат тендера под вашу задачу: запрос информации (RFI) для «прощупывания» рынка, запрос цен (RFQ) для стандартных товаров/услуг, запрос предложений (RFP) для сложных проектов, конкурс при приоритете качества и компетенций, аукцион при высокой стандартизации и большом количестве участников, многоэтапный отбор для высокорисковых закупок, либо переговорная процедура в случаях уникального поставщика или жестких сроков.

Мы анализируем ключевые параметры: критичность поставки, сложность спецификации, наличие заменителей, сезонность, волатильность цен, логистические ограничения, риск зависимости от одного поставщика, необходимость предквалификации и проверки опыта. Затем предлагаем сценарий: как разбить закупку на лоты, какие барьеры входа поставить, какие требования сделать обязательными, а какие оценочными, как сбалансировать вес критериев «цена/качество/срок/гарантии/сервис». Это повышает управляемость процедуры и позволяет заранее снизить риски демпинга, некачественных аналогов и срывов исполнения.

Размещение и управление процедурой (публикация тендера, календарь, коммуникации, контроль этапов)

СнабХаб берет на себя запуск и администрирование закупочной процедуры на всех этапах: публикация тендера, настройка этапов, календаря и дедлайнов, приглашение поставщиков и рассылка уведомлений, прием вопросов и запросов на разъяснения, выпуск официальных ответов, внесение изменений и контроль версий документов. Мы выстраиваем процесс так, чтобы у участников было достаточно информации для качественных предложений, а у заказчика — прозрачный и управляемый контур закупки без «ручного хаоса».

В ходе процедуры мы контролируем полноту и корректность входящих данных: чтобы поставщики прикладывали нужные документы, соблюдали формат, корректно заполняли формы и давали сравнимые коммерческие условия. При необходимости организуем предтендерные сессии, сбор уточнений по ТЗ, согласование альтернативных предложений (эквиваленты) и фиксацию решений. Итог — закупка проходит по плану, без срывов сроков, а все действия фиксируются: удобно для внутреннего контроля, аудита и последующего сопровождения контракта.

Приём и ИИ-анализ заявок (сравнение предложений, риск-анализ, ранжирование, аналитика)

СнабХаб централизованно принимает заявки и запускает ИИ-анализ коммерческих предложений, чтобы ускорить работу закупочной комиссии и снизить влияние человеческого фактора. Система автоматически сопоставляет заявки с ТЗ и обязательными требованиями, выявляет несоответствия, пропуски и «размытые» формулировки, которые затем становятся источником конфликтов на этапе исполнения. Мы выделяем критические расхождения по комплектации, характеристикам, срокам, сервису, гарантиям, условиям приемки и оплаты.

Дополнительно ИИ помогает увидеть «скрытую экономику» предложения: подсвечивает, где цена выглядит ниже из-за исключений (доставка, монтаж, расходники, сервисные работы), где заложены рисковые условия (аванс без гарантий, непрозрачные изменения цены, перенос сроков без санкций). Формируется ранжирование поставщиков по заданным критериям и весам, а также удобные артефакты для решения: сводная таблица сравнения, короткий вывод по каждому участнику, список уточняющих вопросов и рекомендации по шорт-листу. Результат — быстрее принимаются решения, меньше ошибок и больше уверенности, что победитель действительно соответствует задаче.

Проверка участников (комплаенс, due diligence, финансовая устойчивость, репутация, санкционные и судебные риски)

Перед выбором победителя и заключением договора СнабХаб проводит проверку поставщиков и контрагентов (контрагентский комплаенс и due diligence). Мы оцениваем юридический статус, актуальность регистрационных данных, полномочия подписантов, наличие признаков фирм-«однодневок», аффилированность и конфликты интересов. Отдельно смотрим практические риски: способность выполнить обязательства по срокам и качеству, наличие ресурсов, производственных мощностей или компетентной команды, устойчивость цепочки поставок.

По запросу добавляем углубленный анализ: финансовые показатели и платежная дисциплина, судебные споры, исполнительные производства, репутационные факторы, риски субподрядчиков, а также санкционные ограничения и международные ограничения (если закупка связана с импортом, оборудованием или платежами). В итоге вы получаете понятный вывод: можно работать / нужно уточнить / лучше исключить, с аргументацией и списком вопросов к поставщику. Это помогает избежать ситуаций, когда «самая выгодная цена» превращается в срыв поставки, судебный конфликт или репутационный удар.

Протоколирование и сопровождение контракта (итоги тендера, договор, контроль исполнения, изменения, закрывающие документы)

СнабХаб оформляет результаты закупки так, чтобы они были юридически и процедурно корректны: протоколы рассмотрения, протоколы оценки, решения комиссии, итоговый отчет по процедуре, архив переписки, версий документов и разъяснений. Мы фиксируем логику выбора победителя и соответствие критериям — это особенно важно при внутренних проверках, аудите и разборе спорных ситуаций с участниками.

После выбора победителя мы сопровождаем контракт: финализируем условия договора, KPI и SLA, графики поставки и приемки, порядок взаимодействия, ответственность, штрафы и гарантии. Далее — контроль исполнения: отслеживание сроков, качества, этапов, согласование изменений (допсоглашения), управление отклонениями, претензионная работа и корректное закрытие документами (акты, накладные, отчеты, подтверждения). В итоге закупка доводится до результата «под ключ»: не просто проведен тендер, а получен товар/услуга, соблюдены сроки и качество, а документы и риски — под контролем.

Готовы начать работу?

Вам получите доступ к универсальным  инструментам для автоматизации и аутсорсинга закупочных процедур и тендеров

СнабХаб — это инновационная цифровая платформа для автоматизации и аутсорсинга закупочных процедур, созданная на стыке технологий, экспертизы и практики.

БЫСТРЫЕ ССЫЛКИ
ПУБЛИКАЦИИ

Снабхаб AI

Онлайн
Здравствуйте! Я ваш AI-помощник Снабхаб. Чем могу помочь?